数跨境BI:跨境供应链解决方案 | 帆软数跨境

在跨境电商行业,物流因其贯穿采购、运输、仓储、履约等各关键环节,已成为控制成本、优化跨境供应链、提升客户满意度的核心要素。无论是平台仓、海外仓,还是直邮模式,物流费用都是企业利润核算中不容忽视的重要组成部分。
一、跨境供应链监控难题
对于物流模块,一般核心关注时效和费用相关情况,但跨境物流运输方式多、渠道杂、计费规则复杂,无论是业务人员还是管理人员,都难以实现及时有效的监控。主要原因在于:
01 数据来源多、格式乱,数据整合困难
跨境电商企业通常合作多个物流渠道商,每家物流公司使用独立系统,数据结构各异,缺乏统一接口。物流节点、费用数据需人工导出和维护,清洗与汇总耗时耗力,难以满足实时分析的需求。
02 报价频繁变动,比价测算成本高
物流价格受商品属性、目的地、运输方式等多因素影响频繁波动。业务人员需反复比价以筛选最佳渠道,测算流程繁琐,容易遗漏最优方案。
03 账单出账滞后,利润测算延迟
物流账单通常滞后1-2个月出账,导致利润测算不及时,影响运营决策节奏。账单核对、费用分摊等环节大多依赖Excel进行,操作繁琐,误差频发。
04 运输周期长、追踪效率低
跨境物流链条长、节点多,运单追踪需人工查询更新,缺乏自动提醒机制,影响客户服务响应效率与包裹异常处理时效。
二、数跨境BI跨境供应链模块:重构数据流程,助力高效决策
为应对上述痛点,数跨境BI推出物流数据一体化解决方案,从数据整合、分析、追踪到费用测算全链条优化,帮助跨境电商构建更敏捷、更高效的跨境供应链与物流管理体系。
数据统一与结构规范
由供应链部门牵头统一各数据源结构,物流公司、内部人员按照标准模板在在线协同表格中维护数据,数跨境BI自动读取并实时更新数据。核心数据包括:
- 商品规格数据(重量、体积等)
- 物流报价表(多渠道、计费规则)
- 物流台账(货件信息与费用明细)
- 装箱商品明细(SKU-箱号匹配)
三、跨境供应链业务场景
1、发货情况分析
从运输方式、物流渠道、店铺、负责人、时间等维度出发,构建发货分析看板,支持多条件筛选与联动展示,帮助管理层一眼掌握各渠道发货效率与分布情况。
2、节点跟踪和时效分析
通过数跨境BI集成17track、51tracking等物流查询平台,根据运单号实时展示包裹当前状态、运输轨迹与时效表现。支持钻取异常运单,辅助供应链及时处置,提升客户满意度。
时效表现亦可作为物流渠道商绩效评估的重要依据,支撑渠道优胜劣汰与资源再分配。
3、报价和费用分析
(1)报价和费用统计
对物流账单数据进行多维度统计分析(渠道、运输方式、目的国、店铺等),构建费用趋势图、占比分析图,洞察费用构成,找出成本优化点。
(2)运费测算——渠道选择和利润估算
渠道比价:
根据商品规格(体积、重量等)和物流报价,通过数跨境BI的计算功能,遍历计算出不同物流渠道的预估运费,便于运营比较选择最优物流渠道。
后续只要更新规格和报价信息,测算结果也将自动更新。
利润估算
物流账单出账延迟较高,无法及时计算产品利润容易对运营的推广策略制定造成不利影响,甚至造成越卖越亏的情形。
数跨境BI中可以根据商品规格和物流报价进行物流费用测算,测算商品利润,尤其是对于大件商品卖家,测算环节至关重要。
(3)运费核算——对账与分摊
自动对账:
根据货件或商品的规格以及物流报价,测算预估运费,待出账后将实际收取的运费与预估运费进行核对,对于预实差异较大的运单进行重点调查,判断是否需要进一步进行索赔等操作。
对账模型搭建好之后,只要上传新的账单数据,即可实现自动对账,避免重复制表。
运费分摊
一票可能包含多个货件和商品,整体对账完毕后,还需要对运费进行分摊,便于计算sku级别的精准利润。常规计算方法例如:
先按货件分摊
再将货件运费分摊到货件中的每件商品上
分摊好的数据供财务进一步核算调用,灵活、快速、准确。
跨境供应链总结
跨境电商物流管理正在从“经验驱动”向“数据驱动”转型。面对渠道多样、成本波动、数据碎片化等挑战,唯有借助数智化工具,才能实现效率与成本的双重突破。
数跨境BI跨境供应链方案通过打通数据源、标准化报表结构、构建多维分析模型,帮助企业从发货到核算全过程实现可视、可比、可控。真正实现“看得见的运力、算得清的运费、管得住的利润”,助力企业构建高韧性、低成本的物流管理体系。

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