跨境备货不踩坑！12 条实用备货计算公式，高效控库存 | 帆软数跨境

数跨境BI小编 | 发表于：2025-12-30 10:25:33

做跨境电商，库存管理哪是简单的货多货少？

备多了，流动资金全被占，仓储费哗哗烧，货还可能砸手里；
备少了，订单飞了、客户凉了不说，Listing 权重跟着掉，长期竞争力直接打折扣

简直是多也亏，少也损的两难局！

别慌！今天我们就来拆解12个经过实战检验的备货计算公式，不光讲清楚不同场景下怎么用，还配着实操案例帮你理解！从被动补库变身主动控库，给跨境业务增长稳稳扎好根基！

公式 1：补货周期

明确从下单采购到货物入亚马逊仓的全流程时长，以此规划下次补货的启动时间。

补货周期 = 采购时间 + 发货时间 + 清关时间（铁路和海运一般会较长） + 亚马逊入仓时间

分场景策略：

对于主打时效的空运产品，清关与运输时间短，可适当压缩补货周期；
对于做成本优化的海运/铁运产品，需预留充足时间，避免断货。

实例：

某爆款水杯走空运，采购2天、发货1天、清关1天、亚马逊入仓1天，补货周期就是 2 + 1 + 1 + 1 = 5 天。若销量稳定，需在库存能支撑 5 天销售时，启动下一次采购。

公式 2：安全库存天数

安全库存天数的逻辑是，计算出能应对供应链波动的最低库存天数，保障销售不断档。

安全库存天数 = 【（采购平均到仓时间）+（发货平均到仓时间）+（质检上架平均时间）】* 日均销量

分场景策略：

新品期销量波动大，可适当提高安全库存天数；
成熟爆品销量稳定，可适度降低。

实例：

某户外帐篷采购平均到仓5天、发货平均到仓3天、质检上架平均2天，日均销量10顶。安全库存天数就是（5 + 3 + 2）*10 = 100 顶，即需常备至少能卖100天的库存。

公式 3：订货点

订货点是指，当库存降到订货点时，必须启动采购，防止断货。

订货点 = 30 天日均销售数量 × (采购提前期 + FBA 头程天数) + 安全库存

分场景策略：

大促前夕（如黑五），采购与头程时间可能延长，需提高订货点；
淡季可降低。

实例：

某蓝牙音箱 30 天日均销售20个，采购提前期 5 天，FBA 头程 3 天，安全库存 80 个。订货点就是 20×(5 + 3) + 80 = 240 个，库存剩 240 个时就要下单补货。

公式 4：备货数量

备货数量是基于近30天销量，预留未来约3个月的销量所需库存，扣除现有和在途，得出需新备的数量。

备货数量 = 30 天平均销量数据 × 3 – 亚马逊库存 – 在途数量

分场景策略：

旺季（圣诞季）销量可能翻倍，可将 “×3” 调整为 “×4”；
淡季调整为 “×2”。

实例：

某手机壳 30 天平均销量 500 个，亚马逊库存 800 个，在途 600 个。备货数量就是 500×3 – 800 – 600 = 100 个，需新备 100 个。

部分公司也可以将参考日期时长拉长，来计算备货量

备货量 = (日均销量 × 补货周期) – 稳定库存-现有库存

日均销量：老品参考30/60/90天销售数据，新品结合竞品分析及推广计划预估
补货周期：包含生产、物流（海运45天+）、FBA入仓（1 2周），需预留缓冲时间
稳定库存：覆盖15、30天销量波动（旺季需加倍）

公式 5：采购数量

结合采购周期与入库时长，计算本次需采购的数量，平衡库存与销售。

设存在固定采购周期 Y

采购数量 = (Y + 入库天数) × 30 天日均销售量 – 采购未入库 – 库存数量

分场景策略：

采购周期长（如定制类产品），需增大采购量；
采购周期短，可小批量多次采购。

实例：

固定采购周期 Y 为 10 天，入库天数 5 天，30 天日均销售 30 个，采购未入库 100 个，库存 200 个。采购数量就是 (10 + 5)×30 – 100 – 200 = 150 个。

公式 6：建议补货量

建议补货量是综合全流程周期与各类库存状态，得出最合理的补货量。

建议补货量 = 【(采购周期 + 仓库周转周期 + 物流周期 + 安全库存天数 + 采购间隔天数) × 日均销量】 – 【计划在途 + 采购在途 + 头程待发 + 物流在途 + 库存数量 – 订单未发量 – 安全库存量】

分场景策略：

多平台铺货（如同时做亚马逊、Shopee），需考虑各平台库存分配，适当提高补货量；
单平台运营可按公式常规计算。

实例：

采购周期 5 天、仓库周转周期 3 天、物流周期 7 天、安全库存天数 10 天、采购间隔天数 2 天，日均销量 20 个；计划在途 100 个、采购在途 80 个、头程待发 50 个、物流在途 60 个、库存数量 300 个、订单未发量 40 个、安全库存量 200 个。建议补货量就是 (5 + 3 + 7 + 10 + 2)×20 – (100 + 80 + 50 + 60 + 300 – 40 – 200) = 27×20 – 350 = 190 个。

公式 7：真实库存

扣除在途货物到货前会卖出的数量，加上在途数量，得到当下实际可支配的有效库存。

真实库存 = 库存 – (日均销量 × 到货天数) + 在途数量

分场景策略：

预售产品，到货天数较长，需重点关注真实库存；
现货产品可常规参考。

实例：

库存 500 个，日均销量 30 个，到货天数 7 天，在途 200 个。真实库存就是 500 – (30×7) + 200 = 500 – 210 + 200 = 490 个。

公式 8：安全库存

安全库存的作用是应对销售峰值，防止需求猛增时断货。

安全库存 = (预计最大消耗量 – 30 天日均销售量) × 采购提前期

分场景策略：

销售波动大的类目（如时尚服饰），预计最大消耗量与日均销量差值大，需提高安全库存；
刚需类目差值小，可降低。

实例：

某泳衣预计最大消耗量每天 80 件，30 天日均销售 50 件，采购提前期 7 天。安全库存就是 (80 – 50)×7 = 210 件。

公式 9：动销率

评估库存中有效销售 SKU 的占比，优化库存结构，清理滞销品。

动销率 = （某个期间内）动销商品 SKU 数 / 期末库存 SKU 数 × 100%

分场景策略：

精品店 SKU 少，动销率需保持在较高水平（如 90% 以上）；
铺货型店铺可适当放宽，但也需关注低效 SKU。

实例：

某店铺期末库存 SKU 共 100 个，30 天内有 80 个 SKU 产生销售，动销率就是 80 / 100 × 100% = 80%。若动销率低，需分析滞销 SKU，考虑促销或下架。

公式 10：库存周转率

反映库存的周转效率，周转率越高，资金使用效率越好。

库存周转率 = 销货成本 / 平均库存

分场景策略：

高毛利产品，可接受稍低的周转率；
低毛利走量产品，需提高周转率保障利润。

实例：

某季度销货成本 10 万元，平均库存 2 万元，库存周转率就是 10 / 2 = 5 次，说明库存一季度周转 5 次，效率较好。

公式 11：平均库存

计算年度平均库存，辅助库存周转率等指标的计算，评估全年库存状况。

平均库存 = (年初库存 + 年末库存) / 2

分场景策略：

年度库存规划时使用，结合销售目标调整平均库存水平。

实例：

年初库存 80 万元，年末库存 120 万元，平均库存就是 (80 + 120) / 2 = 100 万元。

公式 12：建议补货量

快速判断需补货的数量，保障需求得到满足。

建议补货量 = 总需求量 – 可用库存

分场景策略：

针对短期促销（如 Prime Day），总需求量需按预估销量放大，再计算补货量；
日常销售按常规需求计算。

实例：

预估下月总需求量 1000 个，可用库存 300 个，建议补货量就是 1000 – 300 = 700 个。

总结

补货周期、安全库存天数、订货点、备货数量、采购数量、建议补货量、真实库存、安全库存、动销率、库存周转率、平均库存、建议补货量这些备货计算公式能帮你搭建起跨境电商库存管理的基本逻辑，但手动计算又累又容易出错，推荐大家用数跨境BI，把数据导入后，能自动套用备货计算公式运算，还能生成库存趋势图、周转率报表等，让库存管理更高效、更精准。

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