一招解决跨境电商财务数据繁多分散问题!——数跨境BI

标签: 跨境电商财务 | 发布时间: 2023-11-27 14:17:36

本文将借助数跨境BI从多来源数据获取整合以及数据清洗和初步计算两个方面带您解决跨境电商财务数据繁多分散的问题!

与传统产业不同,跨境电商行业具有跨境销售和线上销售的双重性,采购成本、运费成本、税费等计算麻烦,再加之线上平台收支项目种类繁多,跨境电商财务如何算清利润成了一件让人头疼的事情。利润算不清、算不准、算不及时,更不用说基于这些数据去开展更进一步的指标分析和经营监控,大量宝贵的时间被浪费在了基础的事务性工作上。本文将借助数跨境BI从多来源数据获取整合以及数据清洗和初步计算两个方面带您解决跨境电商财务报表数据繁多分散的问题!

一、跨境电商财务——来源的数据获取与整合

跨境电商平台财务核算涉及到的报表繁多,以亚马逊为例,包括日期范围报告、结算报告、退货报告、广告报告、亚马逊库存报告、亚马逊仓储费报告等等,这些报告分布在不同的页面,需要卖家自己手动下载进行拼接。如果卖家运营多店铺,工作量更是成倍增长,更不用说很多卖家同时经营多个平台,麻烦程度可想而知。

除了平台报表外,诸如商品的采购成本、头程运费、站外推广费用,乃至公司层面的薪资社保、房租水电等等,要么存储在ERP等软件中,要么是手工制表存储在财务人员电脑中,每次报表核算前的数据导出和收集工作就要耗费不少心力。

好不容易把跨境电商财务数据收集全了,数据整合又是一座大山。python和vba虽然强大,但对新手而言未必友好,数据处理过程的呈现也不直观,很多财务人员还在依赖excel的基础功能完成少则十几张多则几十张表的数据整合,一不留神就容易出现错漏,excel卡顿乃至罢工更是常事,甚至有的时候自己一时都无法说清表间的关联关系。

自动获取数据

数跨境BI可以通过API接口,定时自动获取各电商平台的数据报告,同时,也支持导入excel、读取本地文件夹、对接ERP软件和数据库等等,让数据收集工作不再成为障碍。

二、跨境电商财务——数据清洗与初步计算

由于来源多样,收集来的数据往往格式差异很大,有的表是将所有项目横向展开,有的表又是纵向记录,同一个项目在不同表中可能名称都不一样,再加上平台各类收支项细碎繁琐,甚至还有语种的影响,要将数据整理成可以进一步分析的样式又要花费一番功夫。vlookup过来,sumif过去,单元格公式看得人眼花缭乱,一不留神就是满屏#REF还不好排查。科目归集有时高度依赖财务人员的个人经验,无论是可读性、可维护性还是知识的可传递性都很差。

费用计算与归集

针对各电商平台纷繁复杂的收支项目,数跨境BI可以进行快速的清洗整合,只需要维护一张公共的费用科目表,即可自动完成所有相关数据报告的转译。



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