跨境电商卖家如何做财务利润分析?

标签: 电商财务利润计算 财务利润计算 跨境电商财务利润计算 | 发布时间: 2022-05-09 16:08:31

跨境电商财务利润计算对于卖家来说是个比较头疼的事,因为涉及的费用类型纷繁复杂,既包括电商平台内的费用,也包括平 […]

跨境电商财务利润计算对于卖家来说是个比较头疼的事,因为涉及的费用类型纷繁复杂,既包括电商平台内的费用,也包括平台之外的很多费用,如采购、头程等成本,业务稍微一复杂,运营人员就经常需要跨十数张表才能计算出利润。而电商业务变化急速,销售情况、汇率、成本、运费等等数据都处在高频波动中,对利润计算的准确性和及时性构成了很大的挑战。

作为老板,你是不是想掌握更及时更精确的盈利情况?还想及时尽览各团队的业绩指标分析?

作为运营,你是不是还在重复劳动,机械又繁琐地做表?
还经常从ERP再导出excel表进行更复杂的二次计算?
跨表格的多条件sumif和vlookup是不是看得眼花缭乱?
做完的表格是不是有10M以上,打开一次都费劲?
传递或者交接工作时,是不是很难沟通计算逻辑?

如果您也遇到过类似的问题,看下去

教您一招,快速又精准地做跨境电商财务利润计算!

1、原始数据
首先准备好制作利润分析必需的一些表格:

亚马逊后台下载:熟悉的运营都知道在哪下载,不赘述啦
结算报告
站内广告费
月度仓储费
长期仓储费平台费用:都是公司内部自己储备的表格,每个sku对应的一些费用
采购成本
头程运费
站外推广费

其他对照表:
实时汇率
基础信息对照表:将亚马逊中的店铺编号、SKU编号等转换成你熟悉的店铺名、品名等;
国别币种对照表:匹配每个站点的币种以便于汇率换算;
利润科目对照表:将平台内名目繁多的费用映射成符合实际业务的利润表科目。

2、数据分析
跨境电商财务利润计算的数据分析分为两个部分:

2.1 数据准备
数据准备其实就是通过对照表将格式参差、关系复杂的多张数据源表整合成可供随意取用的中间表备用,说时髦一些叫数据中台,说简单一些其实就像做菜时的洗菜备菜环节一样。

其实大家都有这个体会,数据分析工作中大量时间其实都花费在数据准备这个环节,也可以理解为数据清洗/数据清理,把数据清理成统一的样子。这也是数跨境的强项所在,这些繁琐的准备过程你只需要在软件中做一次,这些过程就都被记录保存在软件中了,后续只需要更新数据源即可,无需再重复操作。

(1)筛选出每月末汇率
计算月度利润时,我们往往会使用每月最后一天的汇率来进行换算。
(2)结算报告整理
从平台直接下载的结算报告格式复杂,往往不能直接用来进行透视表制作等分析,所以我们先对它进行整理:

a.费用类型整理
将结算报告中的费用类型与对照表中的费用类型进行匹配,替换为清晰明了的费用名称。
b.匹配成本、汇率等
将每个SKU的单位成本、汇率等数据合并进去。
c.计算销量
新增一列,用一个简单的公式计算出销量。
d.分类汇总费用金额
将金额和销量按照seller id、country、sku等维度进行汇总。
e.本币金额换算
将原币金额换算成本币金额。
f.店铺层面费用分摊
制作跨境电商财务利润计算利润表时我们还会遇到一个典型问题,有些费用(比如平台月租费)是店铺层面的,无法匹配到某一个SKU,我们往往需要按照每个SKU的销量或销售额来进行分摊,才能更准确地计算出每个SKU的利润,用来汇总待分摊的费用。最后希望得到每个SKU应当被分摊的费用金额。
g.字段整理
最后,可以把后续不需要用到的列删掉,避免构成干扰,至此,我们已经有一张干净清晰的结算报告。
(3)其他数据源表整理
我们使用同样的思路,依次对月度仓储费、长期仓储费、站内广告费、站外推广费分别进行整理,总体思路都是分类汇总出原币费用总额——添加汇率计算——然后计算出本币费用金额。

2.2 跨境电商财务利润计算的数据分析
(1)合并整理后的销售数据
完成各张数据源表的整理工作后,我们就可以将所有销售及费用数据合并起来,得到一张格式干净又信息齐全的大表。
(2)计算毛利润/率
在新的一列将毛利润和毛利率的计算公式录入进去,一张完整的利润表就制作完成了。
(3)调整利润表格式
现在,我们发现这张表由于字段众多、表格过长而查看不便,我们可以再进一步并通过与利润科目对照表的左右合并,将明细科目归入一级、二级科目,使得利润表的结构更清晰。

3、制作图表
分析表制作完成后,可以添加一些图表,更好的展示分析效果,呈现给团队。


以上介绍了跨境电商财务利润计算的一些基本思路,总体来说这个操作使用excel来实现还是很复杂、工作量很大的。这时候,如果搭配上一些专业的BI产品,可以让工作事半功倍。

这些复杂的操作只需要做一次,后续更新数据源表,所有分析表、图表、仪表板等都会随之更新,告别低价值的重复劳动,可以有更多的精力放在运营策略优化等价值更高的事情上。

具体如何通过BI工具实现,可以参考:
https://work.shukuajing.com/decision/shared/45715cb4(使用电脑打开链接体验更佳)

p.s:需要注意的是,本次介绍的计算主要是基于结算报告,实际业务中更常见的做法是基于日期范围报告进行计算,但由于亚马逊并未提供日期范围报告的API接口,因此无法直接通过数据授权与同步来获取,需要自行下载并上传excel。两种方法的优缺点如下:

优点 缺点
基于结算报告 官方提供了API接口,授权后可以直接同步数据,无需手动切换店铺逐个下载上传 有一定结算周期,需要在结算完成后才能生成数据
基于日期范围报告 不受结算周期影响,数据更为及时 官方未提供API接口,无法直接同步数据,需要手动下载上传
以上就是关于跨境电商财务利润计算的一些方法技巧,如果大家感兴趣的话我们下次再介绍基于日期范围报告的计算方法。


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